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Questo articolo è rivolto a chiunque voglia integrare il canale Bookingfor in tutta semplicità direttamente dal proprio channel manager Ericsoft. Un nuovo strumento che moltiplica in tutta semplicità la diffusione dei contenuti  Bookingfor!

Se avete messo le vostre camere in vendita su diversi portali di prenotazione online (OTA), oltre che su Bookingfor, vi sarete subito accorti che aggiornarli a mano uno per uno è un gran lavoro e ogni tempo morto nella sincronizzazione delle disponibilità vi espone al rischio di overbooking. Per questo avrete bisogno di un Channel manager! Ericsoft è il Channel manager adatto a questo scopo!

Il channel manager Ericsoft invia sempre e solo prezzi a risorsa (Non invia mai il prezzo a persona né tantomeno i prezzi in riduzione come per i bambini). Ericsoft è configurato in modo da inviare il prezzo a risorsa per un’occupazione di 1 sola persona (di norma). Per verificare questo andare sul channel manager online di Ericsoft all’indirizzo https://portal.ericsoft.com accedendo con l’utenza abilitata

Se volete configurare delle camere con occupazione fissa tipo singola (da 1 a 1 persone), doppia (da 2 a 2 persone), tripla (da 3 a 3 persone) usate la stessa procedura che già adottate per la configurazione delle OTA impostando in Bookingfor il prezzo a risorsa.

Esempio di una camera Singola Standard

Occupazione risorsa: da 1 a 1 persone.

Categorie tariffarie: Bed and Breakfast, Half Board e Full Board

Preparazione dei Prodotti su Bookingfor

Visualizzazione Camera Singola Standard su bookingfor dall’Elenco risorse

Visualizzazione Camera Singola Standard su bookingfor Dettaglio risorsa/Prezzi e Disponibilità verificando che siano presenti:

  • le 3 rette Bookingfor (categorie tariffarie) BB, HB e FB
  • il codice
  • il prezzo risorsa abilitato
  • configurare, nella TAB prezzi sezione prezzi persona, i limiti di quantità per ciascuna fascia di età

Confermare la nuova configurazione prezzi tramite “Salva”

Preparazione dei Prodotti su Ericsoft

Accedere al channel manager online di Ericsoft all’indirizzo https://portal.ericsoft.com accedendo con l’utenza abilitata

Avviare il Channel Manager dalla Dashboard

Una volta avviata l’interfaccia del Channel Manager selezionare Configurazione -> Portali IDS -> “Il vostro portale

Aggiornare la configurazione

Attendere fintanto che non compaia la scritta in alto a dx Configurazione sincronizzata

Selezionando la tipologia Camera Singola Standard si potrà notare la presenza di tutte le combinazioni di retta per tipologia di occupazione a cui però dovrà essere associata ogni specifica retta di Ericsoft.

A titolo di esempio di seguito viene riportata la sola configurazione della retta per la combinazione: Half Board

Esempio di configurazione una Camera Classic

L’esempio che viene di seguito riportato non vuole essere esaustivo per ogni possibile configurazione.

Camera Classic con possibile occupazioni da min 2 PAX a 4 PAX per cui vengono previste anche delle riduzioni per il terzo e quarto posto in funzione delle fasce di età per retta specifica.

In questo esempio considereremo già creata una risorsa su Bookingfor chiamata Camera Classic con le seguenti caratteristiche:

Occupazione risorsa: da 2 a 4 persone.

Categorie tariffarie: Bed and Breakfast, Half Board e Full Board

Con Bookingfor si possono adottare due metodi per la configurazione del Channel Manager Ericsoft al fine di ottenere anche la gestione delle riduzioni per fasce di età:

  1. Completa delega al Channel Manager Ericsoft: questa modalità può comportare più lavoro in una fase iniziale (usando però l’interfaccia del Channel Manager Ericsoft che già si conosce), ma per gli anni a seguire non servirà preoccuparsi di aggiornare eventuali cambiamenti su Channel Manager Ericsoft anche in Bookingfor.
  2. Gestione parziale al Channel Manager Ericsoft: le riduzioni vengono gestite su bookingfor e quindi sarà necessario preoccuparsi di aggiornare eventuali cambiamenti su Channel Manager Ericsoft anche in Bookingfor.

Preparazione dei Prodotti su Bookingfor

Visualizzazione Camera Classic su bookingfor dall’Elenco risorse

Primo metodo: Completa delega al Channel Manager Ericsoft

Visualizzazione Camera Classic su bookingfor Dettaglio risorsa/Prezzi e Disponibilità verificando che siano presenti:

  • le 3 rette Bookingfor (categorie tariffarie) BB, HB e FB
  • il codice
  • la risorsa ha prezzi diversi per tipo occupante

Cliccare  per creare tutte le possibili combinazioni di riduzioni. Prima di generare la matrice consigliamo di:

  • configurare, nella TAB impostazioni della risorsa, il numero max di adulti e il numero max di ridotti
  • configurare, nella TAB prezzi sezione prezzi persona, i limiti di quantità per ciascuna fascia di età

Cliccare  solo nel caso si volesse ottimizzare la matrice creata o eliminare combinazioni non necessario. 

Confermare la nuova configurazione prezzi tramite “Salva”

Preparazione dei Prodotti su Ericsoft

Accedere al channel manager online di Ericsoft all’indirizzo https://portal.ericsoft.com accedendo con l’utenza abilitata

Avviare il Channel Manager dalla Dashboard

Una volta avviata l’interfaccia del Channel Manager selezionare Configurazione -> Portali IDS -> “Il vostro portale

Aggiornare la configurazione

Attendere fintanto che non compaia la scritta in alto a dx Configurazione sincronizzata

Selezionando la tipologia Camera Classic si potrà notare la presenza di tutte le combinazioni di retta per tipologia di occupazione a cui però dovrà essere associata ogni specifica retta di Ericsoft.

A titolo di esempio di seguito viene riportata la sola configurazione della retta per la prima combinazione: Bed and Breakfast 2 adulti, 1 ridotti 9-19 anni, 1 ridotti 6-9 anni

In base alla descrizione “Bed and Breakfast 2 adulti, 1 ridotti 9-19 anni, 1 ridotti 6-9 anni” si andranno ad inserire i rispettivi valori

Per ogni retta si dovrà procedere adottando la stessa procedura fino ad associare tutte le rette come da colonna a destra

Secondo metodo: Gestione parziale al Channel Manager Ericsoft

Visualizzazione Camera Classic su bookingfor Dettaglio risorsa/Prezzi e Disponibilità verificando che siano presenti:

  • le 3 rette Bookingfor (categorie tariffarie) BB, HB e FB
  • il codice
  • il prezzo risorsa abilitato
  • il prezzo persone: abilitato
  • il valore per persone: valore base derivato dal prezzo risorsa
  • le persone incluse nel prezzo risorsa: numero occupanti/persone impostato su 1
  • le persone paganti quota intera: impostato su 2
  • Posto: fino a 2°
    • Per tutte le fasce di età: impostare Valore unico al 100%
  • Posto: fino a Massima occupazione (quindi per il terzo e quarto posto non è prevista distinzione di prezzi. Se servirà avere prezzi diversi tra terzo e quarto posto sarà sufficiente selezionare Massima occupazione e selezionare 3° posto)
    • Per ciascuna fascia di età inserire il valore che ritenete opportuno per esempio da 0 a 1 non compiuti inserire 0,00 €, da 1 a 3 non compiuti inserire 25,00 €, …. , da 19 a 100 inserire – 20%

L’obiettivo è quello di far sì che disponibilità e prezzi siano allineati tra Bookingfor ed Ericsoft, tenendo però presente il channel manager Ericsoft invia sempre e solo prezzi a risorsa (Non invia mai il prezzo a persona né tantomeno i prezzi in riduzione come per i bambini). Ericsoft è configurato in modo da inviare il prezzo a risorsa per un’occupazione di 1 sola persona (di norma). Per verificare questo andare sul channel manager online di Ericsoft all’indirizzo https://portal.ericsoft.com accedendo con l’utenza abilitata

Avviare il Channel Manager dalla Dashboard

Una volta avviata l’interfaccia del Channel Manager selezionare Configurazione -> Portali IDS -> “Il vostro portale

Individuare la tipologia di camera (in questo esempio la Camera Classic)

Visualizzare le rette della Camera Classic

Selezionare la retta “Half Board” della Camera Classic, associarla alla rispettiva retta W-HBD ed impostare INT-Ospiti a 1

Fare poi la stessa procedura sulle rimanenti rette.

Nell’esempio sono state mappate le rette Ericsoft Website WWW Rack (W-BB, W-HBD, W-FB) con le rette Bookingfor (BB, HB, FB). Le stesse utilizzate anche per il sito web dell’hotel in quanto il portale bookingfor di riferimento non fa intermediazione. Nel caso il portale bookingfor di riferimento facesse intermediazione si andranno a mappare le rette Ericsoft OTA – OTA Rack (O-BB, O-HBD, O-FB)

Forzatura aggiornamento dei prezzi

Questa operazione va fatta in Ericsoft gestionale suite.

Operazioni -> Forza sincronizzazione

Prestare attenzione!

dovrà essere sottoscritto un apposito contratto con ciascun Channel Manager con cui vorrete collaborare (la politica commerciale è propria di ogni singolo Channel Manager) e quindi sostenere un eventuale dispendio di tempo ed un probabile costo aggiuntivo ad un prezzo che si potrà basare indifferentemente sul tipo e/o sul numero di camere, si prega di controllare il loro sito per ulteriori informazioni in quanto ogni Channel Manager adotta una propria politica commerciale estranea a bookingfor.

Serve Aiuto?

Nel caso di una vostra richiesta di installazione e configurazione sul vostro sito, il nostro team tecnico potrà provvedere alla corretta installazione e configurazione delle varie sezioni.

Controlla il tuo piano di supporto per verificare se presente la “Configurazione Guidata” in alternativa puoi sempre accedere all’area Assistenza per i nostri ticket di assistenza.